我們為您提供幸福的企業福委會平台
企業員工福利網照顧滿足同仁生活需求
福委會系統/職工福利委員會(Employees' Welfare Committee)管理系統照顧員工同仁的生活、休閒等需求,創造更多公司向心力、凝聚同仁間情感。功能上以社群平台為出發點,涵蓋各式活動、互動交流。進一步系統目的為公司勞工提供的勞工生活、休閒、關懷、即時訊息的福利資訊網系統。 福委會系統是企業內部社群平台,著重於群組、個人間的訊息交流,以及舉辦內部活動(內部旅遊、研討、訓練、課程、志工)的執行流程、提供成員參與。
職工福利系統中許多功能在於員工生活上的資源分享,可與員工入口網作應用串聯整合。
福委會系統充分照顧員工生活福利
福委會系統能為員工完善生活互助服務
各項帳務資訊,費用追蹤管理
福委會常須辦理各項費用補助與執行、審核。可能包含:
生活補助 - 婚、喪、喜、慶、生育、傷病、急難救助等。
活動補助 - 社團活動、休閒旅遊、社會服務等。
使用者群組互動,增進同仁向心力
提供組織同仁一個相對於工作環境,更多休閒、嗜好性的互動平台。
例如福委會發布與回覆、各項議題討論、社團讀書會群組。
活動舉辦流程,全程掌握
活動辦理、報名、報到、紀錄,一應俱全的活動協作系統
福委會常需要舉辦活動、課程、訓練、志工等各類型的活動辦理,活動報名系統能讓使用者以指定權限進行完整的活動執行作業。
- 活動舉辦註冊 - 各單位舉辦活動,不同類型有各自活動屬性
- 活動公告發布 - 公布活動內容,必要時可經審核,有興趣可收藏
- 活動瀏覽報名 - 依員工興趣,查詢可見活動並報名填資料
- 名單抽籤發佈 - 報名超額可採取抽籤決定名單並匯出,並發通知給參與人
- 活動報到參與 - 活動現場報到,個人紀錄可查詢,可配合APP掃描
- 活動問卷填寫 - 主辦方可設計問卷,活動參加後可讓使用者填寫
- 活動紀錄花絮 - 活動紀錄追蹤、瀏覽活動花絮,提供分享欣賞
福委會系統特色
系統環境優勢
不限使用者帳號、可開放廠商協作
活動課程舉辦
各類活動管理、發布、報名與紀錄
特約廠商專區
提供特約廠商介紹與優惠活動訊息
費用管理申請
補助、費用各項發放申請管控、審核
社群互動交流
平台社團的互動討論,增進意見交流
行動裝置支援
全站支援手機平板操作,也支援APP
福委會系統重點功能
活動課程辦理
- 進行活動籌備管理,事先發出活動公告通知,提醒同仁參與
- 同仁在指定時間內報名活動,填寫必要資料與繳交活動費用
- 如果活動名額有限,則需要抽籤,或者以報名順序為主,進行活動名單公告
- 管理活動紀錄,以及多媒體專輯相簿等紀錄活動花絮
公告文件發布
- 福委會公告發布管理,不同類型公告可套用特效,如宣傳輪播
- 公布企業的福利制度與各項補助說明條件
- 福委會服務團隊定期改選,均可提供公告
- 文件分享中心提供福委會年度執行報告及相關文件下載
- FAQ常見問題快速查詢
費用管理申請
- 福委會提供各種項目補助資訊,接受員工申請填寫
- 舉辦專案捐款,用以幫忙緊急發生之狀況所需
- 活動舉辦等費用申請、附上單據後,在線上進行簽核
- 每年每月費用統計報表,統計費用支出明細狀況
特約廠商優惠
- 福委會進行特約廠商管理,為廠商作產品、服務介紹
- 維護特約廠商近期的優惠、促銷活動,提供同仁享受
- 可開放廠商使用者帳號,自行維護廠商資料
社群互動交流
- 行事曆發佈已規劃的活動程事曆供查閱
- 討論區提供同仁做福委議題討論,意見反映
- 部落格分享生活資訊、福利知識、旅遊文章等
企業資源預約
- 醫務室、醫師問診預約
- 按摩師排班預約
- 公司健身房、休憩設施預約
- 設備預約可配合專責人員核准並通知
員工福利社
- 企業內部線上購物,瀏覽各類商品,選購結帳
- 商品提供子項目如尺寸、庫存設定
- 可設定優惠卷,提供不同類型優惠方式
- 可結構信用卡等結帳設定,需系統整合
福委問卷投票
- 提供問卷管理,可自行設計題庫、問題類型、挑選答案、以及問卷填寫期間等各項規則
- 可辦理福委會問卷調查,廣納同仁意見,並產出意見統計
- 可提供福委會記名投票,自動計票彙整
福委首頁呈現
- 最新消息輪播,提供重點活動海報宣傳
- 常用連結入口與管理設定
- 公告、部落格消息多元呈現:圖文樣式、列表、頁籤呈現等
- 員工當月生日列表
- 系統重要訊息彈出通知
社團專屬平台
- 各社團成立自己專屬的網站空間,管理社團團隊、會員
- 社團內部進行互動交流,包含公告發布、討論區、文件分享
- 社團作為活動承辦單位
個人工具與紀錄
- 組織同仁維護個人資料與眷屬管理
- 個人資格符合各項申請補助、參與活動等列表
- 同仁可查詢個人參與過的活動紀錄,以及申請過的補助
- 系統提醒通知使用者參與事件,提前籌備
- 使用者線上訊息通知
福委APP特色
- 享受APP一系列專屬行動應用功能
- 活動現場掃描報到
- 地圖地位功能擴充,記錄使用者軌跡
- 費用申請支援附件:拍照、圖片上傳
- 使用者加強認證
平台特色
- 友善介面,全站行動化頁面操作
- 支援多語系、多時區
- 可整合企業內部系統,完成個人資料串聯,如單一簽入、HR組織、薪資等
- 可配合企業專屬網站主題風格套版
您還可以這樣系統擴充
福委會也能經整合提供更多服務
福委會系統可配合Web API進行更多生活上資訊內容的擴充
- 員工人事整合 - 整合部分如員工入口網(EIP)的個人操作,如預支薪資、每月薪資明細等
- 福利社模組 - 內部的電子市集系統,讓同仁內部採選喜好商品
- 電子票券整合 - 替代實際現金,改以電子票券、禮金發送給同仁,選擇更多
- 外部購物系統整合 - 經福委會審核過的特約廠商購物平台整合,提供更多商品來源
- 外部廠商系統整合 - 例如整合旅行社API,即時發布旅行社最新產品訊息