行動稽查系統,稽核檢查管理系統方案
行動稽查系統能掌握實地即時的稽核成果
行動稽核與檢查系統(Mobile Audit & Inspections System)強調運用行動裝置的特性,以e化系統進行稽核檢查的作業程序。
系統講究資料的即時性,輸入正確性,配合行動裝置(建議採用平板),能享用行動裝置的照片、影片、地圖定位的擷取。實施稽查後,報告填寫配合電子簽名,回傳至系統歸檔,保證最有效力的稽查成果。
行動稽查系統適用行業領域
行動勘查管理提供設計與審核工具
勘查管理可設計作業專屬表單以符合目標
對於品質稽查管理,系統提供數種彈型工具配合實際作業模式:
- 表單設計 - 依各類稽核需求,設計自有欄位表單
- 資料審查 - 稽查結果依權限進行資料審核
- 文件歸檔 - 稽查報告彙整簽名後,進行歸檔檢索
- 法規查詢 - 知識法規系統,查詢遵守條文
行動稽查系統重點功能
稽查作業
- 全程以行動裝置進行稽查管理,並配合拍照、攝影作為附件上傳
- 使用觸控簽名,產生電子簽章之稽核報告文件
- 管理年度普查稽查計畫,定期啟動執行稽查,並彙整結果
- 專案稽查建立,為社會矚目事件啟動稽查計畫
稽查表單管理
- 稽查表單管理,每年度能使用不同表單與訂定稽查目標,因應實際計畫
- 表單設計包含主題、大綱、題目、答案選項,彈性管理設定表單問卷格式內容
- 表單可複製使用,加速表單設計
工作簽核
- 依工作職掌進行案例派工分案
- 業管人員依職權執行稽查結果審核
- 單位主位依職權,進行稽核工作審核
- 審核後內容進行歸檔,留作後續結果查詢
報表管理與紀錄
- 依年度、單位、稽查類別,查詢稽各式查紀錄列表,並支援匯出
- 對於已稽查資料進行補登、上傳,保持完整稽核紀錄
- 稽查紀錄也能以Web API提供系統整合服務,完整電子化作業
- 可設計專屬儀表板,隨時監控稽查系統統計
參數管理
- 基本各項環境參數設定,包含類別、權限、型態等
- 稽查表單種類與單位窗口、收案窗口管理
- 機構、商家管理,維護稽核對象與稽核項目,與訪查表對
- 專案可管理多階層分類,提供後續詳細統計
知識服務
- 提供法規管理與查詢,確保執行任務符合規範
- 各科室單位管理知識、文件等內容,提供權限檢視與下載
- 宣導內說明管理,提醒,以告知被稽核政策權益
稽查組別分派
- 稽查稽查人員管理,可連結帳號系統與開放使用者註冊
- 稽查員組別編組、任務分區管理
個人工具
- 行事曆查詢工作日期,預先了解工作安排
- 簽核、工作指派線上通知提醒,掌握最新工作
- 完全行動化頁面呈現,內外網皆能使用操作
- 可切換多國語系,外籍人員也能使用