費用管理系統,費用核銷管理系統方案
智慧管理企業費用支出、核銷,以系統追蹤每一筆預算
費用支出管理系統是一個用於管理和優化企業內部費用報銷流程的e化工具,能讓員工方便地提出費用申請,包括上傳收據和其他附件檔案。系統自動化處理流程,包括從申請提交、主管審核到財務審核和最終支付。這樣可以顯著減少手動操作和相關錯誤,提高整體處理效率。系統提供透明的流程追蹤,讓員工隨時了解申請狀態。
費用申請系統還具備的報表和分析,可提供各類費用資料和趨勢分析,支援企業的財務管理和預算控制。並可以設置不同的費用類別和報銷標準,確保符合公司政策和規範。
自動化費用管理的讓營運更順暢
通過e化帳務系統優化差旅及費用管理
帳務系統自動化是這個解決方案的主要優勢。通過自動化和整合手動流程,系統讓運營變得更加高效和順暢。所有必要的資料和分析都清晰可見,這不僅提升了費用管理的準確性和透明度,從而進行合理的審核判斷。
實際的帳務資料和統計分析工具使得我們可以輕鬆監控財務健康狀況,發現潛在問題並及時採取行動。自動化和整合提高了營運效率,也提升了公司的競爭力和適應能力。
使用彈性高的線上請款系統
自訂專屬費用名目,配合企業會計管控規則
費用開支種類甚多,可自行定義參數:包含設備支出、膳雜費、交通費、住宿費、交際費。
可依企業內部費用政策,進行費用的申請、審核、統計、支出等流程。
從預算控制,費用額度、費用分攤的管理統計,精準掌握經費流向。
費用申請系統重點功能
預算管理
- 可編列預算科目與經費
- 可追蹤預算費用使用情況
- 預算執行控制檢覈與建議
- 預算可配合審查與整合
費用申請
- 依政策申請指定項目費用類型
- 填入發票與收據明細、幣別與合計
- 支援檔案批次匯入明細
- 費用分攤規劃
- 連動申請人部門
- 不限數量附件,可用手機拍照
費用簽核
- 專屬簽核介面,主管簽核時一目了然
- 可依指定核決權限規則,自動決定流程類型
- 可指定會簽參與簽核
- 可追蹤簽核歷程意見
費用管理
- 進階查詢費用詳細資料
- 支援整批費用資料檔案匯出
- 必要費用資料更新調整
個人工具
- 使用者嚴格管控,依權限操作
- 多國語系、多幣別偏好
- 行動化頁面,適用於行動操作
- 支援個人提醒(線上、Email)
- 支援費用行事曆
統計查詢
- 預算分類使用統計
- 費用分攤使用統計
- 費用項目使用統計
- 指定員工申請統計
- 各式統計擴充...
- 支援提供統計圖表API
平台功能
- 可整合帳號系統,單一簽入
- 支援API整合ERP、會計等內部系統
- 完整系統使用紀錄
- 可配合企業識別主題套版
- 可配合資安政策導入