從 PO 發出到交付驗收,讓交期可視、可追、可預警
訂單交期管理是採購與供應鏈最關鍵的「執行控管」環節。ePM 的訂單交期管理系統,將企業與供應商之間的訂單協作流程標準化,協助採購端把每張 PO 的交付承諾、出貨狀態、驗收結果與延遲風險集中管理,減少電話/Email 追催的成本,並提升交付準確度與協作效率。
訂單協作流程:把交付與驗收變成可管理的節點
系統支援多種採購類型(財物、勞務、工程),並依案件特性提供對應的訂單協作流程:財物類可採訂單驗收模式;勞務與工程類則可結合履約管理機制,確保各階段執行與驗收符合企業的管理要求。
交期管理五大核心能力
供應商收到採購訂單(PO)後,可於系統進行回覆並確認交貨計畫與交貨承諾;後續再透過交期監控與驗收確認,完整記錄交付與驗收狀況,同時掌握供應比(Fill Rate)進度。針對交期延遲,系統提供延遲管理機制與對應處置方式,並以分析報告彙整交貨執行績效,讓管理者能用數據掌握改善方向。
- 訂單回覆:供應商確認 PO 與交付資訊
- 交貨計畫 / 交貨承諾:交期設定、供應商排程
- 交期監控 / 驗收確認:監控提醒、Fill Rate 追蹤、交付與驗收紀錄
- 延遲管理:延遲事件的處理與追蹤
- 分析報告:交貨執行的統計分析與績效呈現
延伸整合:讓交期不只「看得到」,還能「管得動」
系統可串聯庫存管理與收貨預期計畫,並支援預先發貨通知(ASN)與 APP 出貨驗收;交貨品質與交付表現也可成為供應商評鑑的參考依據,形成可追溯、可稽核的閉環管理。
使用模組:供應商管理 訂單協作
