DMS功能列表

Liferay DMS文件管理系統，有大量開箱即用(Out Of The Box, OOTB)的文件管理協同作業功能，可提供快速導入建置。

不斷增長的功能模組、可高度客製化修改都是DMS系統的巨大優勢。結合靈活的雲端平台部署讓使用者在文件使用共享上，得到更便利即時的系統獲益。

文件管控

  • 文件編修
    新增、編輯、搬移、刪除(垃圾桶)
  • 文件預覽 / 線上文件瀏覽
  • 文件訂閱
  • 歷史版本 / 編輯歷程 / 自訂版本號
  • 簽出 / 簽入
  • 有效日期 / 審查日期
  • 文件預覽情境頁面
  • 上傳格式限定 / 下載格式轉換

資料夾管理

  • 顯示模式：
    卡(縮圖)、列表、表格
  • 多層次資料夾
  • 顯示欄位管理
  • 資料夾訂閱
  • 限定文件類型
  • 網路芳鄰開啟
  • 樹狀檢視支援*
  • 容量限制設定*

多種格式支援

  • 壓縮格式：lar,rar,zip
  • 文件格式：doc,docx,pages,rtf,odt
  • 圖片格式：bmp,gif,jpeg,jpg,odg,png,svg
  • 音樂格式：acc,mid,mp3,oga,ogg,wav,wma
  • PDF格式
  • 投影片格式：key,keynote,odp,pps,ppt,pptx
  • 試算表格式：csv,numbers,ods,xls,xlsx
  • 影片格式：avi,m4v,mov,mp4,mpg,ogv,qt,rm,wmv

文件搜尋

  • 全文檢索
  • 索引策略設定
  • 搜尋條件過濾
    依站台、作者、標籤、日期區間
  • 客製化搜尋介面
  • Elasticsearch, Solr
    企業級搜尋引擎

文件類型屬性

文件關聯

文件同步共享

友善介面

  • 文件友善網址
  • 行動網頁支援(RWD)
  • 拖拉上傳 / 多重拖拉上傳
  • 批次ZIP下載
  • 系統自訂主題風格

使用者互動

  • 按讚、評分
  • 使用者回應
  • 社群網站互動*
    Facebook, Disqus等
  • 線上即時通 / 聊天*

多媒體管理

文件通知

  • 線上通知(Notification)
  • APP訊息推播(Push)*
  • E-mail通知
  • E-mail格式管理

部署架構

  • 跨平台部署
  • 雲端部署
  • 儲存庫(Repository)選擇
  • CMIS文件來源
  • 支援叢集(Clustering)
  • 多層次快取(Cache)
  • 搜尋優化

系統管理

  • 使用者、組織、群組
  • 資料庫檢測*
  • 多媒體檢測*
  • 舊文件檢測*
  • 檔案類型大小限制
  • 系統備份搬移

文件整合

商用整合

  • Sharepoint整合*
  • Google Cloud整合*
  • IBM Cloud整合*
  • Documentum整合*
  • Ethereum Blockchain區塊鏈整合*

登入驗證

  • 帳號驗證
  • 單一簽入整合*
    (LDAP, SAML, Kerberos, OpenID Connect, OAuth 2)
  • 社群帳號註冊登入*
  • 多因素驗證*
  • FIDO2 無密碼登入*

權限控管

  • 文件管理權限
  • 資料夾權限
  • 文件權限
  • 角色權限管理
  • 站台自訂角色

文件保全

資安管控

  • 限制使用者網域*
  • 可通過資安檢測*
  • 系統稽核
  • 線上使用者監控
  • 使用者操作紀錄
  • 特殊動作限制
    (截圖、列印)

開放平台

  • 不限帳號數
  • 不限上線人數
  • 多國語系、多時區
  • 開放原始碼
  • 可擴充之模組化平台

簽核發佈

統計發布

  • 文件儀表板
  • 熱門統計(分類)
  • 最新統計(分類)
  • 下載統計(分類)
  • 擴充查詢統計*

線上內容分析

*部分功能需配合客製模組套件或系統設定。

文件管理輔助功能

  • 內容管理 - 建立各單位文管系統站台，設計頁面、發布各類公告
  • 討論區 - 文管使用討論，可設定成問題並回覆
  • 部落格 - 內部專家文章分享
  • Wiki維基 - 管理文件管理系統線上手冊
  • 行事曆 - 文件管理重要時程提醒
  • 問卷表單 - 進行需求提案，使用者意見收集