檔案文件安全保護/文管系統資訊安全
文件資訊安全是系統最為重視的目標，持續不懈地擴充加強
文件安全性需要依賴多種的資料保護(Data Protection)機制，以確保使用者在取得、操作文件上符合系統安全上的規範。
文件安全機制
- 使用者驗證
- 基本驗證，配合驗證碼，與忘記密碼等
- 可採用多因素認證，一次性密碼、簡訊輔助
- 可達成FIDO2 免密碼登入操作
- 個資加密 - 個人資訊儲存於資料庫時，採政府等級演算法加密
- 文件權限 - 限制使用者權限，如檢視、存取資料夾、文件、查詢限制(配合全文檢索)
- 文件加密 - 文件保存(檔案內容)、傳輸的機密與正確性加強
- 數位簽章 - 配合DocuSign進行文件電子數位簽章(Digital Signature)
- 文件掃毒
- 檔案上傳掃毒
- 定期排程掃毒
- 垃圾桶 - 為防止誤刪，可採用二段式刪除，在垃圾桶的檔案會定時清空
- 檔案類型限制
- 指定只接受特定類型檔案格式上傳
- 可針對個別檔案類型限制上傳大小
- 存取限制、文件訪問控制
- 限定使用者網域(IP範圍)等
- 跨來源資源共用 (Cross-origin resource sharing)管理
- 限定只能在Web檢視文件
- 限定文件下載動作
- 限定文件不可列印、螢幕截圖
- 浮水印顯示
- 網頁介面浮水印(顯示使用者名稱)
- 文件浮水印(PDF, Word, Excel)
文件加密
- 文件儲存加密：提供靜態資料加密(Data At Rest Encryption)，實際檔案儲存時採用128 bit/AES_256_GCM加密
- 文件傳輸加密：配合SSL的加密憑證，保證文件傳輸內容正確性
- 文件下載加密
- PDF文件加密碼(PDF文件保全)
- 文件下載時存成加密碼ZIP檔案
資安措施
- 系統專屬的資訊安全訊息網站列出已知漏洞，提供警示與解決措施
- 使用AntiSamy管控欄位，防止使用者輸入危險內容
- 可符合歐盟GDPR(一般資料保護規則)規範
- 系統線上保密合約表單提供使用者簽署切結
- 預設提供"同意使用 Cookie"說明管理
- 配合導入單位資安政策演練、弱點掃描改善
- 配合導入單位系統網路架構、防火牆設定