自定義文件屬性/文件類型/Metadata管理

DMS文件管理中保存的檔案內容，分成Metadata與檔案實體內容，Metadata即為檔案管控時屬性管理，是文控中心(Document Control Centet, DCC)必須掌握的重要資訊。

Metadta來源：

• 自動擷取 - 系統對識別的檔案格式，解析檔案內建屬性
• 管理者制定 - 依據不同類型文件需要，設計使用者所需Metadata結構(文件類型)

 

文件類型

文件類型是系統管理人員對於文件上的自訂Metadata組合，可使用Metadata共用組合、專用Metadata。Metadata的管理設計上，提供了相當友善的操作，可以拖拉設定不同類型網頁元件，配合階層結構性、重複性、必須性(配合檢核規則)、多語系、建立索引(全文檢索可搜尋)等特性。

使用自定義文件類型可應用操作：

1. 可方便批次管理同類型文件的屬性，如ISO文件屬性、加密等級等文件擴充欄位
2. 以文件類型進行資料夾專屬文件管理、指定流程設定
3. 可輕鬆建立需多次輸入的欄位群組集合，不同文件類型可共用

可用文件欄位類型：

欄位操作時自動提供友善輸入介面，如顏色、日期、HTML等。