DMS系統介紹
文件管理系統(Document Management System, DMS)是用以管理電子文件檔案的系統程式，具備多元且友善的管理介面。提供可彈性設計的角色權限、可客製的文件審核、完整的全文檢索、客製化欄位設計，讓人在使用文件管理時能發揮更大的效益及得到清楚的資訊，安全的版本控管更能清楚明瞭誰編輯過檔案，讓企業能更妥善保存資料。
文件管理系統是基於Liferay Portal，所提供完整的文件管理系列服務。
DMS重點模組
使用者權限
User Permissions
能管理使用者帳號、設定文件存取權限，以及帳號整合、單一簽入等機制資料管理
Data Management
文件檔案的管理，如編修、檔案關聯、Metadata、文件版本、預覽等對於檔案之操作搜尋管理
Search Management
運用於全文檢索，讓使用者尋找檔案更加全面，包括文件內容、標籤等各種資訊紀錄管理
Record Management
系統一連串的紀錄追蹤，如文件操作紀錄、系統稽核等流程審核
Workflow
讓上傳的文件可經過審核再發布，清楚明瞭的審核流程報表管理
Report Management
包含各分類文件發布、及使用者與文件統計共享同步
Sharing and Sync
使用者間可共享文件與權限，也能以Liferay Sync在不同平台上輕易同步文件系統整合
Integration
如網路整合達成線上編輯、開放API與其他商用系統整合Liferay DMS系統文管全功能能達成各項文管需求面上的滿足程度。