知識管理
知識管理是以文件管理DMS為基礎，進一步擴充相關協同內容(Collaboration Content)，加值資訊內容的交流與效益。
- 知識庫管理 - 現有Knowledge Base(KB)工具使用
- 互動內容歸檔 - 公告訊息、部落格、討論區
- 協作管理加強 - 整合流程、行事曆、外部系統資訊交換
- 統計分析 - 統計資訊、關鍵字應用的實用性研究
合約管理
對組織內的合約文件進行合約生命週期管理，舉凡合約樣板、制定、審核、到期等系統服務。
發揮文件管理DMS優越功能，將合約文件的保存、搜尋、審閱等處理提供最佳服務。
- 合約範本套板後歸檔於文件管理
- 合約進行線上簽核審查審核
- 合約歷史版本追蹤
- 合約執行階段檢查
OCR歸檔
指定資料夾進行光學字元辨識(Optical Character Recognition, OCR)，系統讀取檔案之全文內容，並進行適當標籤關聯設定。
同時可透過事件通知，進行文件Metadata加強與審核發布。
影音數位庫平台
結合最新的數位體驗平台，呈現推薦使用者適合之多媒體內容，並進行使用者點擊、閱覽統計。
平台可自訂內容播放規則、建立專屬主題介面。也能利用外部影音平台來源(YouTube、Vimeo、Facebook、Twitch)，管理影音捷徑，建立自有的影音專輯庫。
檔案套版呈現
文件管理中維護的檔案等可配合UI昨不同性質的呈現應用
消息輪播
以管理的圖片為背景提供輪播(Carousel)，搭配預設的特效，加上註解、連結等。
圖文動態排版
可配合專屬數位資產(Digital Assets)出版工具，設計良好體驗的內容套版，呈現如最新影片、重點消息，扮演公告顯示的應用。