合約管理系統 Contract Management System
每個符合規定的專案結案,開始執行採購,常會伴隨著合約的履行,合作管理需要配合重要時間點的提醒、追蹤,以確保規劃中順利完成。完整的合約執行各階段構成合約生命週期管理(Contract Lifecycle Management, CLM)。重要階段功能包含:
- 合約準備
合約樣版管理、合約套版產生 - 合約確認
合約流程審核、合約簽署 - 履約執行
合約執行進度管理、合約日期提醒(整合行事曆) - 履約完成
歸檔備份、換約提醒 - 管理控管
合約待辦、統計分析、合約調閱
合約範本與歸檔作業,同時都要借助於文件管理的服務支援。