電子採購管理系統模組

全模組的採購資訊管理系統，創造採購業務流程的數位轉型

景佳科技之電子採購管理系統(e-Procurement System, ePM)即供應商關係管理(Supplier Relationship Management, SRM)的完整系統方案，將採購方和供應商之間的溝通和協同流程化，原本基於郵件/電話/傳真的業務流程轉移到供應商門戶上，以電子形式進行訊息的儲存和溝通。

B2B採購平台從供應商評選到尋源過程再到訂單處理的電子化, 將採購全過程規範化與透明化, 並有助於提高管理績效與風險監控能力，保持供應鏈系統的穩定性，健全所需設備、物料及勞務工作服務的供給。

納入供應商的協作，可減輕採購端承辦人員的處理負擔，依系統SOP對資料面的進行第一層的檢核。並配合企業內的採購流程定義，嚴格遵循作業程序，滿足電子採購導入的系統效益。

電子採購系統具備各主要採購模組功能，用以建構完整採購系統架構之智慧化一站式的全方位採購管理系統。

主要採購功能

• 供應商生命週期管理
  供應商註冊 / 供應商審核 / 供應商變更申請 / 供應商評價與等級 / 供應商績效管理 / 供應商供貨比管理 / 供應商淘汰
• 請購作業
  請購立案(申請) / 請購派案 / 請購審核 / 請購進度追蹤 / 預算管理
• 採購尋源協作
  採購立案(申請) / 採購審查(成案前) / 採購派案 / 採購公告 / 線上投標 / 資格審查 / 評審評標 / 詢比議價 / 異議異常處理 / 線上開標(開標大廳) / 建議排名 / 決標 / 採購結案
• 採購訂單協作
  訂單立案 / 訂單確認 / 交貨計畫 / 供應商發貨通知 / 收退貨查詢 / 發票開立通知 / 帳務狀態 / 寄存庫存查詢(VMI) / 物流驗收APP
• 料品管理
  供應商料品管理 / 供應商料品協作 / 料品品質審核 / 商品資料庫

系統平台功能

• 查詢統計分析
  請購進度表 / 採購承辦員儀表板 / 評審委員儀表板 / 採購員績效表 / 供應商採購金額排行 / 價格趨勢分析 / 綜合報表
• 文件庫管理
  公告文件 / 請購文件 / 投標文件 / 供應商資格文件 / 全文檢索
• 系統管理
  系統公告 / 組織帳號管理 / 使用者驗證 / 權限群組管理 / 使用者操作紀錄 / 簽核流程管理 / 參數管理
• 應用協作
  企業行事曆整合 / 線上通知(含Email) / 線上討論區

加值擴充功能

• 履約管理
  合約樣板 / 合約產生 / 合約執行 / 合約歸檔 / 合約追蹤
• 工程平台
  開工申請 / 保險資料維護 / 期款/驗收申請及文件上傳 / 期款/驗收申請簽核 / 缺失提出與改善 / 現勘安排與通知 / 驗收付款整合
• 標單解密
  開標解密 / 底價作業
• 其他尋源
  競價模組 / 競爭性談判
• 電子看板
  採購儀表板 / 社群訊息整合
• 問卷管理
  廠商自我檢核表 / 廠商自評表 / 資安承諾 / 保密切結書等