電子採購系統之採購尋源流程的主要類型可分為：

• 招標 - 依循公開招標、投標、開標、審核等作業程序的採購模式
• 詢比議價 - 採購單位主動邀請供應商報價、議價的採購模式
• 競價 - 競爭性報價採購，採公開即時競爭出價的模式
• 競爭性談判 - 採購單位邀請數家供應商直接進行採購談判

採購尋源作業完成後，可產出訂購單或採購單(PO, Purchase Order)、合約，並開始進行訂單執行協作。

 

招標流程 

招標採購流程重點：

• 採購人員建立招標公告，招攬供應商報名、領標、投標
• 供應商須準備投標各項文件，如標單，保證金收據、廠商資格文件、建議書、聲明書、保密切結等
• 開標階段分成資格開標、專案評審、價格開標
• 供應商依排名議價，議價完成者進行採購

 

詢比議價流程 

詢議價採購流程重點：

• 採購人員建立標案，直接過濾出適合供應商參與
• 與各供應商進行議價詢循環
• 最優者得標進行採購