文件庫管理是電子採購系統的基本服務，應用於採購過程中的文件服務，同一採購案件之文件會依案號進行文件分類歸檔，並以帳號權限指定使用者可存取範圍。

文件歸檔應用

• 招標文件管理 / 公告附件
• 投標文件管理
• 結案文件歸檔
• 合約文件歸檔

文件共享應用

• 與客戶文件共享
• 與廠商文件共享
• 內部文件協作

 

文件管理功能特色

• 依採購案號歸檔 / 分標案階段層次
• 資料夾、文件權限
• 文件版本
• 文件預覽
• 文件格式轉換 / 浮水印套用
• 使用者回應
• 全文檢索
• 文件操作紀錄