製化表單的系統彈性支援度非常大,可符合特殊化設計與系統整合等指定需求。
常見表單規格參考
常見客製化表單,常見操作與管理需求規格可包含:
表單填寫 | - 表單格式:多國語系、表單編號(編碼原則)、載入使用者資料
- 版本狀態:歷史版本內容、表單狀態(草稿、審核中、已出版)
- 明細欄位:可批次上傳、單筆修改刪除、合計欄位
- 共通欄位:多重檔案上傳、設定上下架時間、資料關連(分類、關鍵字)
- 互動欄位:依權限決定可取存欄位群組、表單參與人
- 行動欄位(配合APP):支援掃描讀入、多媒體拍照、錄影上傳
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表單簽核 | - 依流程定義規格對表單進行簽核
- 管理核決權限,依特定欄位決定簽核層級
- 可指定會簽人員,參與意見提供
- 可追蹤簽核歷程
- 簽核待辦事項列表
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管理統計 | - 表單訂閱,以追蹤表單進度,異動時播送通知(線上、Email)
- 表單管理介面,分頁、排序、多重欄位查詢,結果可匯出
- 設定表單權限,區分檢視、更新等動作
- 依表單分類、與指定條件,呈現統計圖表
- 定期產生統計報表寄送
- 支援全文檢索搜尋
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表單整合 | - 表單資料歸檔,以PDF格式套表存於文管模組
- 以Web Services API進行內容服務、系統整合
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