數位資產管理(Digital Assets Management, DAM)是集中式的內容管理系統，讓組織可輕鬆儲存、組織、搜尋、管理、發佈與分析數位內容。 數位資產類型通常包含網站內容(Web Content)、文件(Documents)、多媒體(Multiple Media)、帳號(Account)、線上貨幣(Currency Online)等內容。

數位資產常見功能應用：

• 全文檢索、內容資產關聯，可加速內容的創造效益
• 工作流程的審核對文件發布有更嚴謹的控管
• 資產版本、使用期限有助於資料的正確使用
• 權限限定、內容垃圾桶可保護人為操作失誤的傷害
• 單一認證服務可提供一站式的資產服務
• 可配合歐盟一般資料保護規範(GDPR)的法規遵循

各式的數位資產管理功能，可配合使用者的操作，達到更佳的數位體驗。

 

以Liferay DXP進行企業數位資產管理

數位資產管理是日常的數位體驗的一種應用，包含照片、影片、網站內容、行銷文件等各式數位資料。帶我們便利以及須要克服的問題。因為數位資料的快速成長的狀況，平均每個企業每年為了因為錯誤的數位資產，至少要耗損一萬美金，嘗試要修正這些問題更是需要四萬美金以上。

Liferay DXP基於強大的系統特性，可以節省企業成本，並順利完成數位資產的管理以因應龐大的資料量。提供幾個重點功能：

• 改善的管理工具
  編輯管理人員可輕鬆多選、拖拉，以批次處理資料的移除、搬移、分類、標籤、關聯等。將時間著重於內容的處理重點上。
• 自動標籤 Auto-Tagging
  配合外部的API網路服務，可為資產進行自動標籤增加，如文件、圖片。智慧化的分析工作為資產做自動分類。
• 自動版本策略 Auto Versioning Policy
  Liferay DXP可為文件建立智慧化的版本政策，以豐富文件管理的歷程與稽核。尤其是文件作為分享使用食，版本編號顯得更為重要。