Liferay 7對文件管理、多媒體管理，加強了更多功能性應用。重點如下：

影像編輯器

在文件管理上傳圖片後，可以利用liferay內建的影像編輯器來完成更多想要的效果來吸引讀者，只需進行少許編輯，它就可以使用更多的焦點來真正突出顯示您要傳達的信息。在任何有圖像的地方，您都可以編輯圖像。例如，在部落格條目，網站內容文章和Wiki中的圖像預覽。 圖像編輯器在設計時考慮了快速編輯，並提供了一個最小的使用者友好的UI：

(利用影像編輯器選擇不同風格)

影像編輯器UI清晰明確，僅提供您需要的內容。轉換工具(裁切、調整大小、旋轉)、調整工具(飽和度、對比度、亮度)、過濾工具(轉換不同特效)。歷史記錄欄允許您撤消，重做和重置更改。

當在“文件與媒體”中編輯圖像並保存圖像時，該版本會增加一個次要版本，即1.0版到1.1版。您可以通過版本歷史查看該圖像的先前版本 。編輯圖像並將其保存後，則該圖像的副本將會保存到文件與媒體裡。

整合Google雲端硬碟

透過Liferay的插件，文件與媒體庫就能取得儲存在Google應用程序中的內容，例如Google 雲端硬碟中的文件、Google 相片中的圖像等。您可以管理或查看Google雲端硬碟任何文件，Google文件的內容也可顯示在預覽窗格中。與儲存在文件與媒體庫的其他文件一樣擁有相同操作，有“選項”按鈕使您可以“下載”、“編輯”、“移動”、“權限”、“移到垃圾桶”以及“簽入/簽出/取消簽出”選項。

(在Liferay文件與媒體庫取得google雲端硬碟中的內容)

自動標記圖像、文件與媒體和網站內容

如果您在Liferay系統擁有非常大量的內容，那麼對使用者來說可能不是那麼容易就能輕易搜尋到，所以Liferay 7.2提出了幫圖像、文件與多媒體和網站內容自動添加Metadata和關鍵字解決方案，這是一個非常有用的功能-它改善了內容的搜尋能提供個性化體驗，也減少繁雜地工作。此自動標記功能可通過API獲得，該API可用於自動標記任何Liferay內容，包括自定義內容資產。它是利用第三方機器學習(Machine Learning, ML)服務，例如TensorFlow和Google Cloud Vision、Google Cloud Natural Language API、Apache OpenNLP，這也是Liferay DXP實現了機器學習的第一個用例。

P2P文件與多媒體共享

雖然Liferay已有支持共享文件的概念，但文件共享是基於角色的訪問控制(Role-based access control, RBAC)，並且只有有權限的用戶才能共享它們。現在Lliferay7.2支持使用者不僅可以輕鬆創建和編輯文件，還可以輕鬆地與其他使用者進行註釋和共享文件和媒體檔案，進而可以檢視、評論或更新權限。此外，他們可以向其他使用者重新授予共享權限。別的使用者可以透過使用者面板中新的“與我共享”應用程序輕鬆查看與其共享的文件。但是使用者擁有共享的文件但卻不是文件所有者或管理員的話是沒有分享的權限，只有文件所有者或管理員才能啟動共享。

使用Google文件線上創建和編輯文件

Liferay DXP 7.2的一項有趣的新功能是，可透過Liferay DXP或G Suite的組織直接線上新增或編輯Liferay文件，允許使用者利用Google文件、Google試算表、Google簡報和產生的協作。儘管過去您可以透過上傳或下載的方式來新增和編輯文件和媒體，但是Liferay Portal一直沒有一個可以直接讓您創作或編輯文件的UI。現在，您可以透過文件與多媒體中連接Google文件，Google試算表和Google簡報，進行線上新增或編輯文件和多媒體檔案，而您所做的編輯只會儲存到文件管理中。若多個用戶需要在同一個Google文件上進行協作，這些使用者都需要擁有一個Google帳戶，且Google文件的所有者/編輯者需要與Google的其他使用者共享文件。