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什麼是應徵者追蹤系統(ATS)
應徵者追蹤系統(Applicant Tracking System, ATS)是用於管理招聘過程的軟體系統,廣泛應用於各種組織和企業中,主要目的是讓雇主在招聘過程更加高效和組織化,與招募管理系統有許多共同的系統應用。
1. 自動化履歷篩選
ATS可以自動從大量應徵者中篩選出符合特定職位要求的候選人,通常是通過關鍵字匹配、技能評估和資格核對等條件來實現。
2. 追蹤應徵者狀態
系統可以追蹤每個應徵者在招聘過程中的不同階段,從申請、初篩、面試到最終錄取或拒絕。
3. 改善溝通流程
ATS常配備郵件發送管理,可以自動發送確認郵件、面試邀請和進度更新等,並保存所有與應徵者相關的通信記錄。
4. 報告和分析
提供招聘活動的分析報告,如應徵者來源、招聘周期時間、招聘效率等,幫助HR部門優化招聘策略。
5. 協同分享功能
允許多個招聘人員訪問和分享應徵者資料,進行評論和回饋,支援團隊合作決策。
6. 整合和擴展性
很多ATS系統可以與其他人力資源管理工具(如HRIS、薪資系統等)整合,形成一個全面的人力資源管理平台。