透過數位體驗應用，文件管理系統(DMS)可以變得更加高效、便捷和安全，並提供更好的協作和訪問體驗。要追求數位體驗在文件管理系統可以有以下應用功能：

1. 雲端文件儲存和共享

數位體驗可以通過雲端文件儲存和共享平台，讓使用者能夠方便地管理和共享文件。這消除了傳統文件管理中的實體儲存和文件傳遞的需求，並提供更方便和即時的文件訪問。

2. 即時協作和版本控制

數位體驗可以使多個使用者能夠同時協作編輯同一份文件，並實時看到彼此的更改。同時，它還提供版本控制功能，可以追蹤和管理文件的不同版本，以便回溯和恢復過去的修改。

3. 文件搜索和關聯

數位體驗可以通過強大的搜索和索引功能，幫助使用者快速找到需要的文件。它可以通過文件內容、標籤、關鍵字等方式進行搜索，提供高效的文件查找和檢索能力。

4. 共享權限和安全性

數位體驗可以設定不同使用者和群組的文件訪問權限，確保文件的安全性和機密性。它可以設置使用者級別的權限，控制使用者對文件的讀取、編輯、下載等共享操作。

5. 文件歸檔和整理

數位體驗可以提供文件歸檔和整理的功能，讓使用者能夠組織和管理大量的文件。它可以設置文件夾和分類系統，讓使用者將文件按照特定的結構和標籤進行整理，方便後續的訪問和管理。

6. 資料分析和報告

數位體驗可以提供資料分析和報告的功能，用於了解文件的使用情況和趨勢。它可以追蹤文件的檢視次數、下載次數、分享次數等指標，並生成相應的報告，幫助使用者了解文件的價值和效果。