系統導入效益
電子採購系統導入後能對採購管理系統作業進行數位轉型,預期將獲得眾多業務、系統上的優勢效益:
導入效益
加速採購流程
自動化稽催派送提醒使用者及時進行工作處理。
行事曆提醒、Email稽催、線上即時通知、APP推播,讓採購程序一氣呵成。
降低庫存滯料
掌控未來料件數量可預期性,以有利時機決定採購。
結合入庫、驗收等機制,保持企業彈性的資源運用,提高資金、倉庫周轉率。
降低錯誤發生
過程透明完整紀錄,可追蹤相關作業程序。
從採購訂單到最終支付的整個過程訊息可完整追蹤,掌握採購歷程、系統操作歷程,一覽無遺。
增進協同作業
互動編輯處理事項,並搭配社群工具保持合作彈性。
簡化溝通作業並降低了採購部門和付款部門的管理成本,以及資料彙整的時間。
系統資料整合
提供友善整合介面,更多系統交流與加值再運用,可彈性整合多種ERP系統。
越趨完善的整合是未來的方向,以Web Services為安全基礎的介接,配合其他可行的介面,達成資料更高的利用。