保障資訊安全，依組織、權限提供文件分享給內外使用者
在EIP平台中經常需要進行資訊的傳遞，其中又以文件類型數位檔案為最大宗，一套功能完善的文件管理系統可以節省您儲存、發布及管理文件的寶貴時間。EIP文件管理系統具有一般常見的文件管理解決方案中的眾多功能，您可以將它做為EIP的主要文件資料庫來使用，它具有完善的文件夾、文件檔案分類功能，同時可控管單一/多數文件夾及文件檔案的權限，由單一檢視，乃至於編輯、刪除等皆可由EIP的權限管理功能進行控管，簡潔且明瞭。
此外，EIP文件管理系統也具有完善的版本控管功能，讓您可隨時追蹤、回復至任一版本的文件，也可搭配電子簽核功能，細至單一資料夾內的文件上傳發布動作都可經過審核後才正式發布。同時搭配Metadata類型管理，讓管理者可創建不同類型的文件表單，方便使用者上傳指定文件、且易於管理。
EIP文件管理系統同時具備線上文件預覽功能，同時還可作為雲端磁碟使用，是您的企業管理文件檔案時不可或缺的利器。
更多的文件管理系統功能與加值應用，詳細介紹請參考這裡
功能特色
- 可直接於線上預覽圖片檔案(.jpg、png、gif等)，也可預覽PDF格式檔案
- 可整合第三方文件編輯軟體(如OpenOffice)，可達到線上預覽Office系列檔案的功能
- 實現版本控管，便於追蹤與管理
- 可設定分類、標籤，增加搜尋的關鍵字
- 擁有相關數位資產，清楚掌握數位內容資產的關聯
- 可設定各個角色的權限，實現權限控管
- 可配合工作流程審核機制(依照資料夾、文件類型)，控管每個文件
- 可依文件類型管理文件，亦能自訂該類別Metadata欄位
建立文件管理中心系統，可建議成一個專門應用系統，同時也服務EIP需求。