如今大多數企業員工與組織眾多，傳統的人工會議管理弊端更加容易顯現，如：需要知道空缺可用的會議室、某個會議室哪個時間段可以開放使用、會議召集人需要與會議室管理者申請會議需求，追蹤資料有誤時，使用者甚至需要在會議室和管理處之間來回奔波以協調會議室的使用。

本系統可協助安排組織間各類會議、縮短會議管理時間、提升會議整體效能，會議室的資源與人的需求能夠智慧應用，提高效率，節省成本，還可免除傳統人力管理上所可能衍伸的弊端。

功能特色

• 幫助企業有效管理會議室資源，提高會議室使用率
• 設定會議室及相關器材等資源借用
• 透過線上預約郵件通知，節省會議邀請者的時間
• 整合工作分派模組，同時查看會議記錄及工作分派，有效掌握各會議的工作分配
• 根據會議開始時間發送通知，提醒與會人員
• 行事曆檢視預約介面，快速掌握每日、每間會議室預約情形

會議室預約

會議室預約功能可獨立使用，作為企業內的設備資源，提供有權限的使用者進行各會議室預約。

其他使用者則可開放檢視會議室可用行事曆、以及被預約的列表呈現。